Colorful graphic of various school supplies

Good Afternoon,

I hope this email finds everyone in good health and practicing social distancing.  More importantly, I’m hoping that you and your child are staying in contact with their teachers and continuing to read and learn at home. 

As you’ve all heard, Governor Pritzker has cancelled face to face learning for the remainder of the school year.  P.H. Miller is now in the process of closing the school down and has been gathering our students’ belongings this past week and are needing these items to be picked up.  In addition, some of your children have library books at home that must be returned to P.H. Miller. 

Pick up of your child's belongings and collection of library books will be done on Thursday, April 30th from 12-4pm, Friday, May 1st from 12-6pm and Saturday, May 2nd from 9am-1pm.  Those students who need to pick up medication can do so on Saturday. Please follow the procedures below when you come to pick up supplies. 

P.H. Miller Elementary School will conduct curbside contact free supply exchange at Door 8 (Cafeteria entrance). This means that drivers remain in their vehicles and school staff will bring your child’s supplies out to a table. The items will be set on the table so that ONE person from your vehicle can pick them up off the table. The faculty and administration ask that you follow the procedures described below in order to keep everyone safe during student supply pick-up.

1. Name Card on Dashboard: All families at P.H. Miller have been given a card with their child’s name on it. Place this card on the passenger side dashboard of the vehicle when picking up your child’s school supplies. If you have two or more children’s supplies to pick up, place all name cards on your dashboard. If you do not have the school issued name cards, you can simply write your child’s first and last name, teacher’s name, and grade level on a piece of paper. Write legibly, using large letters and dark marker/ink so that the sign can be read from a distance. You will need one sign per child.  The staff will use the name cards to identify which supplies should be brought out for each vehicle. Supply pick-up proceeds much more quickly and smoothly when everyone uses the name cards therefore we thank you in advance for your cooperation.

2. Pull up as far as you can, at the direction of the staff assisting with arrival/dismissal.

3. Remain in the vehicle and wait for a staff member to bring out your supplies and set them on the table/curb before exiting the vehicle.

4. Exit your vehicle and pick up your child’s supplies after the staff member backs away from the table/curb.

5. If you have a SCHOOL LIBRARY BOOK, please bring it with you and set it on the table when you pick up your child’s supplies.

6. Wait until the vehicle(s) ahead of you pulls away and then follow them out of the parking lot.

7. Please do not go around vehicles ahead of you since this actually slows down the process AND creates challenges and safety concerns in the parking lot for our students and staff.

8. ON SATURDAY ONLY: If you have medication to pick up, pull up to Door 10 after you get your child’s school supplies. Your child’s medication will be placed on a table for you to pick up after the nurse steps away from the table.

If you have questions or concerns about student supply pick-up, please contact the P.H. Miller Elementary School Main Office at (630) 552-8504 ext. 7103.

Buenas tardes,

Espero que este correo electrónico encuentre a todos con buena salud y practicando el distanciamiento social. Más importante aún, espero que usted y su hijo estén en contacto con sus maestros y continúen leyendo y aprendiendo en casa. 

Como todos han escuchado, el gobernador Pritzker ha cancelado el aprendizaje cara a cara por el resto del año escolar. P.H. Miller ahora está en el proceso de cerrar la escuela y ha estado recolectando las pertenencias de nuestros estudiantes la semana pasada y necesita que recojan estos artículos. Además, algunos de sus hijos tienen libros de la biblioteca en casa que deben devolverse a P.H. Molinero.

La recogida de las pertenencias de su hijo y la recolección de los libros de la biblioteca se realizarán el jueves 30 de abril de 12 a 4 p.m., el viernes 1 de mayo de 12 a 6 p.m. y el sábado 2 de mayo de 9 a.m. a 1 p.m. Los estudiantes que necesitan recoger medicamentos pueden hacerlo el sábado. Siga los procedimientos a continuación cuando venga a recoger suministros.

La Escuela Elementaría P.H. Miller llevara acabo la recogida de útiles escolares sin contacto en la acera por la Puerta 8 (entrada de la cafetería). Esto significa que los conductores permanecen en sus vehículos y el personal de la escuela llevará los útiles escolares de su hijo a una mesa. Los artículos se colocarán sobre la mesa para que UNA persona de su vehículo pueda recogerlos de la mesa. La facultad y la administración le solicitan que siga los procedimientos que se describen a continuación para mantener a todos seguros durante la entrega de útiles escolares de los estudiantes.

1. Tarjeta de Identificación en el Tablero: todas las familias en P.H. Miller recibieron una tarjeta con el nombre de su hijo. Coloque esta tarjeta en el tablero del lado del pasajero del vehículo cuando recoja los útiles escolares de su hijo. Si tiene que recoger dos o más útiles para niños, coloque todas las tarjetas en su tablero. Si no tiene las tarjetas de nombre emitidas por la escuela, simplemente puede escribir el nombre y apellido de su hijo, el nombre del maestro y el nivel de grado en una hoja de papel. Escriba de manera legible, usando letras grandes y marcador/tinta oscura para que el letrero se pueda leer desde la distancia. Necesitará un papel por niño. El personal usará las tarjetas de identificación para identificar qué útiles se deben traer para cada vehículo. La recogida de útiles se realiza de manera mas rápida y fluida cuando todos usan las tarjetas de presentación, por lo tanto, le agradecemos de antemano su cooperación.

2. Acérquese lo más que pueda, en la dirección del personal que asiste con la llegada/salida.

3. Permanezca en el vehículo y espere a que un miembro del personal saque sus útiles y los ponga en la mesa antes de salir del vehículo.

4. Salga de su vehículo y recoja los útiles de su hijo después de que el miembro del personal se aleje de la mesa.

5. Si tiene un LIBRO DE BIBLIOTECA ESCOLAR, tráigalo con usted y póngalo sobre la mesa cuando recoja los útiles de su hijo.

6. Espere hasta que el vehículo(s) delante de usted se alejen y luego sígalos fuera del estacionamiento.

7. Por favor, no maneje alrededor de los vehículos delante de usted, ya que esto realmente hace el proceso mas lento Y crea desafíos y preocupaciones de seguridad en el estacionamiento para nuestros estudiantes y personal.

8. SÓLO EL SÁBADO: si tiene que recoger medicamentos, avance a la Puerta 10 después de obtener los útiles escolares de su hijo. El medicamento de su hijo se colocará en una mesa para que lo recoja después de que la enfermera se aleje de la mesa.

Si tiene preguntas o inquietudes sobre la recogida de útiles de los estudiantes, comuníquese con la oficina principal de la Escuela Elementaría P.H. Miller al (630) 552-8504 ext. 7103.