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COVID-19 Update from District 88
COVID-19 Update from District 88
Tony Baker
Thursday, March 12, 2020

 

March 12, 2020    

To D88 families, students and staff,  

As the district prepares for Spring Break, we are writing to update you on the Plano School District’s efforts to monitor and respond to the COVID-19 outbreak.  We want to assure you that the health and safety of the entire Plano community is our top priority.  Please be aware that, at this time, we have no reports that anyone in our district has been exposed or diagnosed with COVID-19. District administration remains in close communication with area health agencies and today we are writing to share important updates designed to protect the D88 staff and students while maintaining continuity of education.    

Large Gatherings

Effective immediately, and consistent with recommendations of the Center for Disease Control (CDC) and other public authorities, large gatherings in and around the Plano School District will be limited to essential events only.  This restriction will be in effect through May 1, 2020.  Please watch for updates from your childrens’ school buildings for cancellations of events specific to their graded center.  

Travel

In an effort to effectively protect the learning environment of our staff and students, we are seeking information related to the travel plans of our D88 family.  We encourage you to share any information related to your upcoming travel plans via this link. This form is entirely voluntary and we appreciate any information you are willing to provide, so the Board and administration will be prepared if additional areas are put under travel advisories in the upcoming days/weeks.  Please be safe during your Spring Break travels and thank you for your cooperation.  

Illness

We realize that our families and staff members have concern about exposure to the virus at work and the risk of transmission.  To that end, we want to reiterate that if you are sick, or think you are sick, please stay home.  Please do not send students to school and staff should not come to work.  Contact your medical provider or county health department if you need more information.  

Visitors in Schools

When school is in session, only employees, staff and students will be permitted beyond the main office of each school building.  Parent conferences will be conducted via phone or electronic communications.      

What is the District Doing Now?

Deep cleaning and sanitization of facilities, surfaces, equipment, and buses are occurring daily.  Our district will continue to operate, with many precautions in place, to help reduce the potential spread of illness.  Please know that there are no known cases of COVID-19 within the school district boundaries and we will continue to stay in contact with our families and staff as more information is available.  If there is any reason for an interruption in the educational process, we will notify our families and staff immediately, so everyone can make any special arrangements that may be needed.  

Please do not hesitate to reach out to your building administrator if you have any questions or concerns.  Continue to take everyday preventive actions to prevent the spread of illness--Clean, Cover and Contain.  

Tony Baker, Superintendent    

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12 del Marzo de 2020    

Estimadas familias, estudiantes y personal del D88,  

Mientras el distrito se prepara para las vacaciones de primavera, le escribimos para informarle sobre los esfuerzos del Distrito Escolar de Plano para monitorear y responder al brote de COVID-19. Queremos asegurarle que la salud y la seguridad de toda la comunidad de Plano es nuestra principal prioridad. Tenga en cuenta que, en este momento, no tenemos informes de que alguien en nuestro distrito haya sido expuesto o diagnosticado con COVID-19. La administración del distrito se mantiene en estrecha comunicación con las agencias de salud del área y hoy estamos escribiendo para compartir actualizaciones importantes diseñadas para proteger al personal y los estudiantes del D88 mientras se mantiene la continuidad de la educación.  

Reuniones Grandes

Efectivo ya, de manera inmediata y consistente con las recomendaciones del Centro para el Control de Enfermedades (CDC) y otras autoridades públicas, las reuniones grandes en y alrededor del Distrito Escolar de Plano se limitarán solo a eventos esenciales. Esta restricción estará vigente hasta el 1ro  de mayo de 2020. Esté atento a  los reportes más actuales de los edificios escolares de sus hijos para ver las cancelaciones de eventos específicos de su nivel de grado.     

Viajes

En un esfuerzo por proteger de manera eficaz el ambiente de aprendizaje de nuestro personal y los estudiantes, estamos buscando información relacionada con los planes de viaje de nuestra familia D88. Le recomendamos que comparta cualquier información relacionada con sus próximos planes de viaje a través de este enlace. Este formulario es completamente voluntario y apreciamos cualquier información que esté dispuesto a proporcionar, por lo que la Junta  Directiva y la Administración estarán preparados si se ponen áreas adicionales bajo advertencias de viaje en los próximos días / semanas. Asegure su seguridad  durante sus viajes de vacaciones de primavera y gracias por su cooperación.  

Enfermedad

Nos damos cuenta de que nuestras familias y miembros del personal están preocupados por la exposición al virus en el trabajo y el riesgo de transmisión. Con ese fin, queremos reiterar que si está enfermo o cree que está enfermo, quédese en casa. Por favor no envíe estudiantes a la escuela y el personal no debe venir a trabajar. Contacte a su proveedor médico o al departamento de salud del condado si necesita más información.  

Visitantes en las Escuelas

Cuando la escuela esté en sesión, solo los empleados, el personal y los estudiantes podrán ingresar más allá de la oficina principal de cada edificio escolar. Las conferencias de padres se realizarán por teléfono o comunicaciones electrónicas.  

¿Qué está haciendo el distrito ahora?

La limpieza profunda y la desinfección de instalaciones, superficies, equipos y de autobuses se realizan a diario. Nuestro distrito continuará operando, con muchas precauciones establecidas, para ayudar a reducir la posible propagación de enfermedades. Tenga en cuenta que no hay casos conocidos del virus COVID-19 dentro de los límites del distrito escolar y que continuaremos en contacto con nuestras familias y el personal a medida que haya más información disponible. Si hay alguna razón para una interrupción en el proceso educativo, notificaremos a nuestras familias y al personal de inmediato, para que todos puedan hacer los arreglos especiales que puedan ser necesarios.

No dude en comunicarse con el administrador de su edificio escolar si tiene alguna pregunta o inquietud. Continúe tomando acciones preventivas cotidianas para prevenir la propagación de enfermedades: limpiar, cubrir y contener.

Tony Baker, Superintendente